Услуги и цены

СОСТАВ РАБОТ ПО ФОРМАТАМ МЕРОПРИЯТИЙ

Стоимость, руб.

без НДС

ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ / БРИФИНГ/КРУГЛЫЙ СТОЛ/ПАБЛИК-ТОК

в историческом Круглом зале «АиФ» (продолжительность мероприятия до 120 минут)

400 000 руб.

без НДС

Анонсирование и продвижение мероприятия:

Разработка и формулирование темы мероприятия с учетом актуальности информационного повода

Составление и размещение индексируемого анонса мероприятия на федеральном сайте aif.ru (более 50 млн. уникальных пользователей) в разделе «пресс-центр» с указанием темы, спикеров, круга вопросов для дискуссии, справки о событии

Рассылка анонса события по базе СМИ (все ведущие федеральные печатные и электронные СМИ, информационные агентства, отраслевые СМИ — более 1000 актуальных адресов) и повторная рассылка за сутки до мероприятия

Анонсирование события в социальных сетях пресс-центра на страницах ВКонтакте, Одноклассники, телеграм-канале, возможность использования чат-бота канала для приема вопросов от корреспондентов в прямом эфире в день проведения мероприятия

Публикация итогового релиза мероприятия на федеральном сайте www.aif.ru в разделе «пресс-центр» объемом до 3500 знаков

Базовая трансляция мероприятия для федеральных и региональных корреспондентов-онлайн на платформе zoom и трансляция в анонс события на странице пресс-центра ВКонтакте (открытая или закрытая трансляция с одной камеры по желанию заказчика)

Составление и отправка официальных приглашений спикерам на мероприятие (до 10 шт.)

Организация и проведение мероприятия:

Работа продюсера со спикерами: согласование программы, тайминга, презентационных материалов

Аккредитация СМИ и предоставление материалов от заказчика события по запросу (фото, видео, презентации, аудио)

Встреча и сопровождение спикеров мероприятия на территории особняка, предоставление отдельного пространства для приветственного кофе (*базово - не более 8-10 гостей)

Организация приветственного кофе-брейка для аккредитованных представителей медиа (чай в ассортименте, зерновой кофе, сахар, сливки, конфеты, лимон, предоставление кофе-машины, термопотов, кулеров с питьевой водой, посуды, коктейльных столиков, скатертей (*базово — не более 20 гостей)

Работа модератора во время проведения мероприятия по сценарию заказчика

Обеспечение услуг звукорежиссёра и видеооператора

Работа технического режиссёра

Обеспечение услуг технического специалиста на время подготовки события (расстановка мебели, работа сплит-системы, клининга, светового оборудования и пр.)

Работа фотографа на мероприятии для подготовки отчетных фото по итогам события (базовый пакет — до 30 фото. Портретная и/или репортажная съемка)

Отчетные аудио и видеозапись мероприятия с предоставлением исходника заказчику

Демонстрация презентационных материалов заказчика на экране в зале проведения мероприятия и в онлайн-трансляции

Размещение информационных материалов заказчика в зале, не противоречащих Закону о рекламе

Изготовление кувертных карт для спикеров по образцу «АиФ», печать, обеспечение бутилированной водой и посудой спикеров мероприятия

Звукоусиление, стационарные или радио-микрофоны (в зависимости от конфигурации мероприятия), предоставление одной статичной видеокамеры трансляции, ТВ-экраны для демонстрации заставки, презентаций/роликов и иных материалов от заказчика и спикеров

Написание релиза по итогам мероприятия (* базовый объем — до 3500 знаков) и публикация индексируемого релиза на федеральном сайте aif.ru в разделе пресс-центр

Обеспечение режима безопасности

Клининг

Подготовка конфигурации рассадки для проведения мероприятия

Обеспечение необходимого количества посадочных мест (число спикеров в зале в формате круглого стола/дискуссии — до 25 человек, в формате пресс-конференции/брифинга/паблик-тока — до 9 человек; число посадочных мест для зрителей — до 80 человек)

Обеспечение до 4-х машиномест на территории «АиФ» для заказчиков и спикеров мероприятия на время проведения события и обеспечение режима высадки/посадки спикеров и гостей мероприятия (без предоставления парковочных мест) дополнительно для 10 гостей с предоставлением номеров автомобилей спикеров для обеспечения заезда на закрытую территорию

Итого:

400 000 руб. без НДС

Разработка сценария мероприятия продюсерской и редакторской командой «АиФ» с таймингом, подводками спикеров и модератора, техническими разметками для режиссера трансляции, аналитикой и т.д.

50 000 руб.

Организация профессиональной съемки на три видео-камеры, работа двух видео-операторов, режиссера трансляции и монтажа со сведением картинки с трех камер через микшерный пульт, титровка всех спикеров, использование интро и ауто с отложенной или прямой трансляцией события на страницы пресс-центра во ВКонтакте, Одноклассники и на сайт пресс-центра с обеспечением совокупного охвата просмотров не менее 45 тысяч показов в течение 5-7 дней со дня проведения мероприятия

210 000 руб.

Ретрансляция видео-сигнала дополнительно на ресурс заказчика (сайт, разрешенные в РФ соцсети)

30 000 руб.

Подготовка и публикация информационного материала по итогам пресс-мероприятия свыше 3500 знаков

350 000 руб.

Услуги фотографа на площадке сверх базового объема по часам съемки и с обеспечением дополнительных технических требований заказчика (отбор, дополнительная обработка, цветокоррекция, ретушь и т.д.)

20 000 руб./час

15 000 руб./час при работе от 3 часов

Съемка и монтаж репортажного видеоролика (финальная стоимость обсуждается после ТЗ от заказчика)

от 90 000 руб.

Услуги модерации на английском языке

От 50 000 руб.

Размещение публикаций в федеральном и региональных выпусках газеты «Аргументы и факты», приложениях издательского дома «АиФ. Здоровье», «АиФ, На даче», на сайте aif.ru с анонсированием в тематических разделах, баннерами и т.д.

Стоимость по запросу

Дополнительная рассылка анонса/релиза по базе СМИ

10 000 руб.

Проведение опросов в социальных сетях по релевантной информационному поводу события теме

Стоимость по запросу

Предоставление дополнительных часов для проведения мероприятия за рамками базовых 120 минут, обозначенных в договоре на оказание услуг

50 000 руб./час

Услуги кейтеринга для welcome, кофе-брейков и фуршетов

Стоимость по запросу

Обеспечение синхронного/последовательного перевода с английского/турецкого/испанского/китайского/французского/итальянского языков мероприятия продолжительностью до 120 минут

От 120 000 руб.

Обеспечение синхронного/последовательного перевода с иных языков

Стоимость по запросу

Услуги кейтеринга для welcome, кофе-брейков, фуршетов, банкетов

Стоимость по запросу

Организация и проведение выездных мероприятий силами продюсерской, редакторской и технической командами дирекции по развитию бренда и мультимедиа-проектов

Стоимость по запросу

Предоставление Круглого и Овального залов для проведения концертов, форумов, презентаций, балов, конференций, церемоний, выставок с использованием входной группы, Парадной лестницы, гардероба, туалетных комнат, кухни и подсобного помещения; с обеспечением базовой мебели (стулья, плазмы, микрофоны, столы), безопасности на площадке, услуг клинига в рабочие часы и работы двух продюсеров пресс-центра для сопровождения и обеспечения оперативной коммуникации по техническим вопросам во время мероприятия. Одновременное присутствие гостей на площадке особняка - не более 60 человек.

550 000 руб.

Предоставление Круглого и Овального залов, Зеленой и Розовой гостиных, а также исторического Будуара и переговорной комнаты в зоне «Белых диванов» для проведения концертов, форумов, презентаций, балов, конференций, церемоний, выставок с использованием входной группы, Парадной лестницы, гардероба, туалетных комнат, кухни и подсобного помещения; с обеспечением базовой мебели (стулья, плазмы, микрофоны, столы), с обеспечением безопасности на площадке, услуг клинига в рабочие часы и работы двух продюсеров пресс-центра для сопровождения и обеспечения оперативной коммуникации по техническим вопросам во время мероприятия. Одновременное присутствие гостей на площадке особняка - не более 130 человек.

700 000 руб.

Предоставление исторических залов усадьбы для проведения киносъемок художественных и документальных фильмов, подкастов и т.д.

Стоимость по запросу